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행정실무8

공무원 서식 찾는 법과 관리 요령, 실무자가 쓰는 방식 그대로 공개 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 실무를 하면서 정말 자주 부딪히는 고민! 바로 “서식은 어디서 찾고, 어떻게 정리해야 하나요?”에 대해 이야기해볼게요.공문, 보고서, 지출품의서, 회의자료 등 서무가 관리해야 할 서식은 정말 많아요. 그런데 서식을 일일이 새로 만들거나, 다른 부서에 매번 물어보기엔 시간도 아깝고 번거롭죠.그래서 오늘은 실제 현업에서 제가 쓰는 서식 찾는 법과 관리 노하우를 그대로 공개합니다.서식을 찾는 3가지 기본 경로경로내용주의사항행정포털(또는 내부 인트라넷)가장 정확한 공식 양식, 검색 기능 이용버전 확인 필수부서 공유 폴더팀원들이 실제로 사용 중인 서식 보관제목이 중복된 경우 최근 문서로 확인지난 공문 또는 기안서작년 또는 직전 분기 서류에서 .. 2025. 4. 14.
부서 예산, 서무가 챙겨야 할까요? 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 신입 서무 담당자분들이 자주 묻는 질문, “예산도 제가 챙겨야 하나요?”에 대해 이야기해보려 해요.결론부터 말하자면, 부서 예산 관련 실무는 대부분 서무가 중심이 되어 움직입니다.물론 최종 결정은 팀장님과 과장님이 하시지만, 예산의 흐름을 알고 있는 사람은 거의 항상 ‘서무’예요.서무가 챙기는 예산 업무 항목예산 관련 업무서무가 하는 역할연초 예산 배정 확인지출가능한 금액 확인 후 팀장 공유지출 품의 작성집행 사유 정리 및 품의서 기안계획별 예산 분배각 사업 예산을 항목별로 나눔예산 소진율 관리월별 잔액표 작성 및 정리회계팀 협조집행 전 사전 협의 및 회계 검토 요청정산 및 증빙자료 제출세금계산서, 카드전표 등 모아서 정리예산 담당자.. 2025. 4. 12.
공무원 회의자료 만드는 법, 이렇게 하세요 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 회의자료 만드는 법에 대해 알려드릴게요. 저도 신입 시절 회의자료 하나 만들자고 밤새 PPT를 만든 적도 있어요. 하지만 그건 정말 “불필요한 노력”이었다는 걸 나중에 깨달았죠.회의자료의 본질은?회의자료는 보여주기용 문서가 아니라, 결정과 공유를 위한 도구입니다. 즉, 보기 좋아야 하는 게 아니라, 한눈에 이해가 되어야 하는 문서예요.회의자료 구성 핵심요소항목내용형식회의 개요일시, 장소, 참석자상단 표 형식안건 개요회의 목적 및 배경2~3줄 요약주요 내용수치, 일정, 예산 등 핵심 내용표와 목록 혼합의견 요청검토 요청, 협의 요청 사항강조 표시 필수회의자료 실수 줄이는 팁회의 주제와 맞지 않는 자료는 과감히 삭제하세요.내용이 1페이지.. 2025. 4. 11.
공무원 회의자료 만드는 법, 이렇게 하세요 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 회의자료 만드는 법에 대해 알려드릴게요. 저도 신입 시절 회의자료 하나 만들자고 밤새 PPT를 만든 적도 있어요. 하지만 그건 정말 “불필요한 노력”이었다는 걸 나중에 깨달았죠.회의자료의 본질은?회의자료는 보여주기용 문서가 아니라, 결정과 공유를 위한 도구입니다. 즉, 보기 좋아야 하는 게 아니라, 한눈에 이해가 되어야 하는 문서예요.회의자료 구성 핵심요소항목내용형식회의 개요일시, 장소, 참석자상단 표 형식안건 개요회의 목적 및 배경2~3줄 요약주요 내용수치, 일정, 예산 등 핵심 내용표와 목록 혼합의견 요청검토 요청, 협의 요청 사항강조 표시 필수회의자료 실수 줄이는 팁회의 주제와 맞지 않는 자료는 과감히 삭제하세요.내용이 1페이지.. 2025. 4. 11.
공무원 문서 작성 실수 줄이는 법, 실무자가 알려주는 3가지 핵심 팁 안녕하세요! 현직 10년차 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 누구나 한 번쯤 겪는 실수, 바로 문서 작성에서 자주 발생하는 실수들에 대해 이야기해보려 해요.공문이든 보고서든 작성하고 나면 항상 마음속에 드는 불안감, “이거 뭐 빠뜨린 거 없을까?”, “틀린 말은 없나?” 저도 신입 시절엔 몇 번이나 반려된 문서를 다시 썼던 기억이 있어요.그래서 오늘은 문서 실수를 줄이는 현실적인 3가지 실무 팁을 정리해드릴게요. 이건 제가 10년 동안 몸소 겪으면서 정리한 팁이라 특히 서무업무 처음 맡은 분들께 큰 도움이 될 거예요.실수 ①: 문서 제목이 애매하다문제: 제목이 애매하거나 길면, 문서 목적 전달이 어렵고 담당자가 내용을 파악하기 힘들어요.해결 방법: 제목은 ‘용건 중심의 두괄식 표현’으로 작성하세요.잘.. 2025. 4. 10.
공무원 보고서 작성법, 초보가 처음부터 잘하는 방법 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 많은 신입 공무원분들이 가장 부담스러워하는 업무 중 하나, 보고서 작성에 대해 다뤄보려고 해요.보고서라고 하면 막연히 ‘어렵다’, ‘형식이 까다롭다’ 생각하는 분들이 많죠. 하지만 몇 가지 구조만 알고 나면 오히려 자신 있게 쓸 수 있는 게 보고서입니다.저 역시 처음엔 보고서를 쓰는데 하루 종일 걸렸던 적도 있었지만, 지금은 30분 안에 완성할 수 있는 꿀팁들이 생겼어요. 오늘 그 팁들을 모두 알려드릴게요!보고서란 무엇인가요?보고서는 단순한 요약문이 아닙니다. 공무원 조직에서 보고서는 상급자와 동료에게 상황을 정확히 전달하고, 결정을 유도하는 실무 문서예요.즉, 보고서를 잘 쓰는 사람은 ‘소통력’이 뛰어난 사람이라는 뜻이죠.보고서 기.. 2025. 4. 9.
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