반응형 실무팁4 공무원 연말정산 준비, 초보 서무가 꼭 알아야 할 실무 팁 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 매년 12월부터 1월 사이 공무원 서무를 힘들게 하는 연례행사, 연말정산 준비에 대해 이야기해보려고 해요.“연말정산은 회계에서 알아서 하지 않나요?” 이렇게 생각하시는 분도 많지만, 실제로는 서무가 직원 안내부터 자료 제출 확인까지 해야 회계팀 업무가 원활하게 흘러갑니다.서무가 맡는 연말정산 업무는?업무 내용서무 역할연말정산 안내 공지직원에게 국세청 홈택스 일정 및 제출자료 안내제출 서류 수합개별 근로자 연말정산 간소화자료 취합작성 요령 안내소득공제, 의료비, 교육비 등 항목별 체크 포인트 전달서류 정리항목별 폴더 구분 및 직원별 정리회계팀 전달기한 내 서류 취합 후 공문 또는 직접 제출초보 서무가 자주 겪는 실수제출 일정 안내가 늦.. 2025. 4. 13. 공무원 공문 발송 체크리스트: 실수 없는 문서처리 완벽 가이드 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 공무원이라면 매일같이 접하게 되는 공문 발송에 대해 이야기하려고 해요.문서 하나 작성하고, 결재받고, 시스템에서 발송까지 마무리하는 게 생각보다 손이 많이 가고, 특히 발송 직전 실수가 자주 일어납니다.‘문서번호 틀림’, ‘수신처 오기재’, ‘붙임 누락’ 같은 실수는 한 번만 해도 팀 전체 업무에 지장을 주고, 반려로 이어질 수 있어요.그래서 오늘은 공문 발송 전 반드시 확인해야 할 체크리스트를 실무 기준으로 정리해드릴게요. 초보 서무부터 경력자까지 꼭 필요한 내용이에요!공문 발송 체크리스트 표확인 항목점검 내용비고문서번호자동 부여 확인, 중복/누락 여부 확인특히 연도·기안부서 번호 체크수신처수신 대상 기관 정확히 입력공식 명칭 사용.. 2025. 4. 12. 공무원 결재라인 기준, 어디까지 올려야 할까? 실무자가 알려드립니다 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 신입 서무들이 가장 많이 헷갈리는 주제, 바로 결재라인 어디까지 올려야 하나요?에 대해 이야기해볼게요.결재라인을 잘못 잡으면 문서가 반려되거나 시간 지연이 생기기 때문에 정확하게 기준을 잡고 출발하는 것이 아주 중요합니다.지금부터 현업에서 실제 사용하는 결재라인 기준과 실수 없이 판단하는 팁을 알려드릴게요.결재라인이란 무엇인가요?결재라인이란, 문서나 사업이 처리되기까지 필요한 상급자의 결재 경로를 말합니다.예를 들어 단순한 내부 회의자료는 과장 결재로 끝나지만, 예산이 포함된 사업 추진 계획은 국장 혹은 부단체장까지 올라가기도 해요.실무에서 사용하는 결재라인 기준문서 종류기본 결재라인비고내부 보고주무관 → 팀장 → 과장간단한 업무 진.. 2025. 4. 10. 공무원 문서 작성 실수 줄이는 법, 실무자가 알려주는 3가지 핵심 팁 안녕하세요! 현직 10년차 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 누구나 한 번쯤 겪는 실수, 바로 문서 작성에서 자주 발생하는 실수들에 대해 이야기해보려 해요.공문이든 보고서든 작성하고 나면 항상 마음속에 드는 불안감, “이거 뭐 빠뜨린 거 없을까?”, “틀린 말은 없나?” 저도 신입 시절엔 몇 번이나 반려된 문서를 다시 썼던 기억이 있어요.그래서 오늘은 문서 실수를 줄이는 현실적인 3가지 실무 팁을 정리해드릴게요. 이건 제가 10년 동안 몸소 겪으면서 정리한 팁이라 특히 서무업무 처음 맡은 분들께 큰 도움이 될 거예요.실수 ①: 문서 제목이 애매하다문제: 제목이 애매하거나 길면, 문서 목적 전달이 어렵고 담당자가 내용을 파악하기 힘들어요.해결 방법: 제목은 ‘용건 중심의 두괄식 표현’으로 작성하세요.잘.. 2025. 4. 10. 이전 1 다음 반응형