반응형 지방직공무원10 공무원 결재 지연 시 대처법, 결재 빠르게 받는 실무 요령 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 공무원 실무자들이 업무 중 가장 자주 겪는 문제, 바로 결재 지연에 대해 이야기해보려고 해요.기안서를 올렸는데 하루, 이틀… 아무 반응이 없을 때의 답답함. 결재가 늦어지면 업무 전체 일정이 지연되기 때문에 효율적인 대응이 반드시 필요합니다.결재가 지연되는 주요 원인상황원인대응 방법결재자가 자리에 없음출장, 연가, 외부 일정사전 일정 공유 확인 + 대행자 지정 여부 확인내용이 불명확함보고 목적이나 요청사항이 모호핵심 내용 요약 메모 삽입기안서 누락시스템 미등록 또는 저장 오류상신 여부 수시 확인결재 순서 문제국장 → 과장 순 잘못된 지정조직도 확인 후 수정결재 지연 시 실무자가 할 수 있는 행동 5가지결재 시스템 상신 확인 먼저 전자.. 2025. 4. 17. 공무원 문서 붙임파일 작성법, 어디에 어떻게 써야 할까? 실수 줄이는 팁 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 실무에서 자주 헷갈리는 부분, 바로 붙임파일에 대해 다뤄보려고 해요.“붙임은 도대체 본문 어디에 써야 할까?” “붙임이 여럿일 땐 번호를 붙여야 하나?” “본문에만 쓰고 실제 첨부를 안 하면 어떻게 되지?”신입 서무라면 이런 질문들 한 번쯤 다 해보셨을 거예요. 오늘은 이런 헷갈림을 깔끔하게 정리하는 붙임파일 작성법을 알려드릴게요!붙임파일이란?공문서나 기안서에 본문 외 추가 정보를 제공하는 자료를 말합니다. 계획서, 통계표, 세부사업안, 홍보물 시안 등이 대표적인 예죠.붙임파일은 문서의 핵심이 아닌, 보조적인 정보 제공용이에요. 하지만 없으면 문서의 의미가 반감될 정도로 중요한 경우가 많습니다.붙임파일 작성 원칙 요약구분작성 방법주의.. 2025. 4. 14. 공무원 서식 찾는 법과 관리 요령, 실무자가 쓰는 방식 그대로 공개 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 실무를 하면서 정말 자주 부딪히는 고민! 바로 “서식은 어디서 찾고, 어떻게 정리해야 하나요?”에 대해 이야기해볼게요.공문, 보고서, 지출품의서, 회의자료 등 서무가 관리해야 할 서식은 정말 많아요. 그런데 서식을 일일이 새로 만들거나, 다른 부서에 매번 물어보기엔 시간도 아깝고 번거롭죠.그래서 오늘은 실제 현업에서 제가 쓰는 서식 찾는 법과 관리 노하우를 그대로 공개합니다.서식을 찾는 3가지 기본 경로경로내용주의사항행정포털(또는 내부 인트라넷)가장 정확한 공식 양식, 검색 기능 이용버전 확인 필수부서 공유 폴더팀원들이 실제로 사용 중인 서식 보관제목이 중복된 경우 최근 문서로 확인지난 공문 또는 기안서작년 또는 직전 분기 서류에서 .. 2025. 4. 14. 부서 예산, 서무가 챙겨야 할까요? 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 신입 서무 담당자분들이 자주 묻는 질문, “예산도 제가 챙겨야 하나요?”에 대해 이야기해보려 해요.결론부터 말하자면, 부서 예산 관련 실무는 대부분 서무가 중심이 되어 움직입니다.물론 최종 결정은 팀장님과 과장님이 하시지만, 예산의 흐름을 알고 있는 사람은 거의 항상 ‘서무’예요.서무가 챙기는 예산 업무 항목예산 관련 업무서무가 하는 역할연초 예산 배정 확인지출가능한 금액 확인 후 팀장 공유지출 품의 작성집행 사유 정리 및 품의서 기안계획별 예산 분배각 사업 예산을 항목별로 나눔예산 소진율 관리월별 잔액표 작성 및 정리회계팀 협조집행 전 사전 협의 및 회계 검토 요청정산 및 증빙자료 제출세금계산서, 카드전표 등 모아서 정리예산 담당자.. 2025. 4. 12. 공무원 공문 발송 체크리스트: 실수 없는 문서처리 완벽 가이드 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 공무원이라면 매일같이 접하게 되는 공문 발송에 대해 이야기하려고 해요.문서 하나 작성하고, 결재받고, 시스템에서 발송까지 마무리하는 게 생각보다 손이 많이 가고, 특히 발송 직전 실수가 자주 일어납니다.‘문서번호 틀림’, ‘수신처 오기재’, ‘붙임 누락’ 같은 실수는 한 번만 해도 팀 전체 업무에 지장을 주고, 반려로 이어질 수 있어요.그래서 오늘은 공문 발송 전 반드시 확인해야 할 체크리스트를 실무 기준으로 정리해드릴게요. 초보 서무부터 경력자까지 꼭 필요한 내용이에요!공문 발송 체크리스트 표확인 항목점검 내용비고문서번호자동 부여 확인, 중복/누락 여부 확인특히 연도·기안부서 번호 체크수신처수신 대상 기관 정확히 입력공식 명칭 사용.. 2025. 4. 12. 공무원 결재라인 기준, 어디까지 올려야 할까? 실무자가 알려드립니다 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 신입 서무들이 가장 많이 헷갈리는 주제, 바로 결재라인 어디까지 올려야 하나요?에 대해 이야기해볼게요.결재라인을 잘못 잡으면 문서가 반려되거나 시간 지연이 생기기 때문에 정확하게 기준을 잡고 출발하는 것이 아주 중요합니다.지금부터 현업에서 실제 사용하는 결재라인 기준과 실수 없이 판단하는 팁을 알려드릴게요.결재라인이란 무엇인가요?결재라인이란, 문서나 사업이 처리되기까지 필요한 상급자의 결재 경로를 말합니다.예를 들어 단순한 내부 회의자료는 과장 결재로 끝나지만, 예산이 포함된 사업 추진 계획은 국장 혹은 부단체장까지 올라가기도 해요.실무에서 사용하는 결재라인 기준문서 종류기본 결재라인비고내부 보고주무관 → 팀장 → 과장간단한 업무 진.. 2025. 4. 10. 이전 1 2 다음 반응형