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서무업무9

공무원 문서 붙임파일 작성법, 어디에 어떻게 써야 할까? 실수 줄이는 팁 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 실무에서 자주 헷갈리는 부분, 바로 붙임파일에 대해 다뤄보려고 해요.“붙임은 도대체 본문 어디에 써야 할까?” “붙임이 여럿일 땐 번호를 붙여야 하나?” “본문에만 쓰고 실제 첨부를 안 하면 어떻게 되지?”신입 서무라면 이런 질문들 한 번쯤 다 해보셨을 거예요. 오늘은 이런 헷갈림을 깔끔하게 정리하는 붙임파일 작성법을 알려드릴게요!붙임파일이란?공문서나 기안서에 본문 외 추가 정보를 제공하는 자료를 말합니다. 계획서, 통계표, 세부사업안, 홍보물 시안 등이 대표적인 예죠.붙임파일은 문서의 핵심이 아닌, 보조적인 정보 제공용이에요. 하지만 없으면 문서의 의미가 반감될 정도로 중요한 경우가 많습니다.붙임파일 작성 원칙 요약구분작성 방법주의.. 2025. 4. 14.
공무원 서식 찾는 법과 관리 요령, 실무자가 쓰는 방식 그대로 공개 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 실무를 하면서 정말 자주 부딪히는 고민! 바로 “서식은 어디서 찾고, 어떻게 정리해야 하나요?”에 대해 이야기해볼게요.공문, 보고서, 지출품의서, 회의자료 등 서무가 관리해야 할 서식은 정말 많아요. 그런데 서식을 일일이 새로 만들거나, 다른 부서에 매번 물어보기엔 시간도 아깝고 번거롭죠.그래서 오늘은 실제 현업에서 제가 쓰는 서식 찾는 법과 관리 노하우를 그대로 공개합니다.서식을 찾는 3가지 기본 경로경로내용주의사항행정포털(또는 내부 인트라넷)가장 정확한 공식 양식, 검색 기능 이용버전 확인 필수부서 공유 폴더팀원들이 실제로 사용 중인 서식 보관제목이 중복된 경우 최근 문서로 확인지난 공문 또는 기안서작년 또는 직전 분기 서류에서 .. 2025. 4. 14.
공무원 기안서 작성법, 형식부터 문장까지 실무 기준으로 정리 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 기안서 작성에 대해 자세히 알려드릴게요. 신입 공무원이 가장 먼저 접하게 되는 문서이면서도, 어디에서도 제대로 배우기 어려운 문서가 바로 기안서입니다.팀장에게 물어보기 애매하고, 예시를 복사해서 쓰기엔 상황이 달라 헷갈리죠. 그래서 이 글에서는 실무에서 사용하는 기안서 작성 형식과 문장 구성법을 단계별로 안내드릴게요.기안서란 무엇인가요?기안서는 공무원이 업무에 대한 판단을 요청하고, 상급자의 결재를 받기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 공문과는 달리 내부 보고 목적이 강하고, 사업의 배경, 목적, 세부내용, 요청사항 등을 논리적으로 담는 것이 핵심이에요.기안서 기본 구성항목내용제목문서 내용의 핵심 요약 (두괄식)기안자 정보이름, 직위.. 2025. 4. 13.
공무원 연말정산 준비, 초보 서무가 꼭 알아야 할 실무 팁 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 매년 12월부터 1월 사이 공무원 서무를 힘들게 하는 연례행사, 연말정산 준비에 대해 이야기해보려고 해요.“연말정산은 회계에서 알아서 하지 않나요?” 이렇게 생각하시는 분도 많지만, 실제로는 서무가 직원 안내부터 자료 제출 확인까지 해야 회계팀 업무가 원활하게 흘러갑니다.서무가 맡는 연말정산 업무는?업무 내용서무 역할연말정산 안내 공지직원에게 국세청 홈택스 일정 및 제출자료 안내제출 서류 수합개별 근로자 연말정산 간소화자료 취합작성 요령 안내소득공제, 의료비, 교육비 등 항목별 체크 포인트 전달서류 정리항목별 폴더 구분 및 직원별 정리회계팀 전달기한 내 서류 취합 후 공문 또는 직접 제출초보 서무가 자주 겪는 실수제출 일정 안내가 늦.. 2025. 4. 13.
공무원 공문 발송 체크리스트: 실수 없는 문서처리 완벽 가이드 안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)오늘은 공무원이라면 매일같이 접하게 되는 공문 발송에 대해 이야기하려고 해요.문서 하나 작성하고, 결재받고, 시스템에서 발송까지 마무리하는 게 생각보다 손이 많이 가고, 특히 발송 직전 실수가 자주 일어납니다.‘문서번호 틀림’, ‘수신처 오기재’, ‘붙임 누락’ 같은 실수는 한 번만 해도 팀 전체 업무에 지장을 주고, 반려로 이어질 수 있어요.그래서 오늘은 공문 발송 전 반드시 확인해야 할 체크리스트를 실무 기준으로 정리해드릴게요. 초보 서무부터 경력자까지 꼭 필요한 내용이에요!공문 발송 체크리스트 표확인 항목점검 내용비고문서번호자동 부여 확인, 중복/누락 여부 확인특히 연도·기안부서 번호 체크수신처수신 대상 기관 정확히 입력공식 명칭 사용.. 2025. 4. 12.
공무원 결재라인 기준, 어디까지 올려야 할까? 실무자가 알려드립니다 안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.오늘은 신입 서무들이 가장 많이 헷갈리는 주제, 바로 결재라인 어디까지 올려야 하나요?에 대해 이야기해볼게요.결재라인을 잘못 잡으면 문서가 반려되거나 시간 지연이 생기기 때문에 정확하게 기준을 잡고 출발하는 것이 아주 중요합니다.지금부터 현업에서 실제 사용하는 결재라인 기준과 실수 없이 판단하는 팁을 알려드릴게요.결재라인이란 무엇인가요?결재라인이란, 문서나 사업이 처리되기까지 필요한 상급자의 결재 경로를 말합니다.예를 들어 단순한 내부 회의자료는 과장 결재로 끝나지만, 예산이 포함된 사업 추진 계획은 국장 혹은 부단체장까지 올라가기도 해요.실무에서 사용하는 결재라인 기준문서 종류기본 결재라인비고내부 보고주무관 → 팀장 → 과장간단한 업무 진.. 2025. 4. 10.
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