공무원 기안서 작성법, 형식부터 문장까지 실무 기준으로 정리

안녕하세요. 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다 :)

오늘은 기안서 작성에 대해 자세히 알려드릴게요. 신입 공무원이 가장 먼저 접하게 되는 문서이면서도, 어디에서도 제대로 배우기 어려운 문서가 바로 기안서입니다.

팀장에게 물어보기 애매하고, 예시를 복사해서 쓰기엔 상황이 달라 헷갈리죠. 그래서 이 글에서는 실무에서 사용하는 기안서 작성 형식과 문장 구성법을 단계별로 안내드릴게요.

기안서란 무엇인가요?

기안서는 공무원이 업무에 대한 판단을 요청하고, 상급자의 결재를 받기 위해 작성하는 공식 문서입니다. 공문과는 달리 내부 보고 목적이 강하고, 사업의 배경, 목적, 세부내용, 요청사항 등을 논리적으로 담는 것이 핵심이에요.

기안서 기본 구성

항목	내용
제목	문서 내용의 핵심 요약 (두괄식)
기안자 정보	이름, 직위, 연락처
기안부서	소속 부서명 (예: 총무과)
결재라인	팀장, 과장, 국장 등 상황에 맞게 구성
내용 본문	배경 → 내용 → 요청사항 순 구성
붙임	관련 계획서, 산출자료 등 (필요 시)

기안서 본문 예시 구성

1. ○○ 사업 추진과 관련하여 아래와 같이 보고드립니다.

2. 추진 배경
 - ○○ 계획의 일환으로 ○○사업 시행 예정
 - 행정절차 이행 필요

3. 주요 내용
 - 기간: 2024. 5. 1. ~ 2024. 5. 31.
 - 장소: 관내 ○○지역
 - 예산: 총 300만원(○○회계)

4. 검토 의견
 - 관련 부서 협조 필요
 - 일정 내 집행 가능 여부 검토 필요

5. 요청 사항
 - 위 내용 검토 후 결재 바랍니다.

신입 서무가 자주 하는 실수

• 형식 누락: '추진 배경', '요청 사항' 같은 표제어 없이 문장만 작성
• 붙임 누락: 본문에 "붙임 계획서 참조"라고 써놓고 실제 파일 없음
• 결재순서 오류: 팀장 → 국장 → 과장 등 잘못된 결재 순서

기안서 작성 팁

1. 두괄식으로 핵심부터
   제목과 1항에서 내용의 전체 흐름이 보이게 구성
2. 수치와 일정은 표로 정리
   3줄 이상 문장은 독자 피로도를 높임. 표 활용 적극 권장
3. 부서 내 결재 방식 확인
   동일한 내용이라도 기관마다 결재 방식이 다를 수 있어요

기안서 양식은 따로 있나요?

보통 부서 또는 기관 내 문서작성 시스템(예: 온나라, 새올, e-HR 등)에 등록된 표준 기안 양식이 존재해요. 하지만 작성 내용의 형식은 자율에 가깝습니다.

중요한 건 내용이 명확하고, 논리적이며, 문서로 판단할 수 있는 수준의 정보를 갖추는 거예요.

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📌 기안서 실전 샘플과 첨부 양식 예시는 전자책 《공무원 서무가 하는 일 총정리》에 수록되어 있습니다. 자세한 내용은 공지글을 참고하세요.