공무원 회의자료 만드는 법, 이렇게 하세요

 

안녕하세요 :) 현직 10년차 지방직 공무원, 가치있는언니입니다.

오늘은 회의자료 만드는 법에 대해 알려드릴게요. 저도 신입 시절 회의자료 하나 만들자고 밤새 PPT를 만든 적도 있어요. 하지만 그건 정말 “불필요한 노력”이었다는 걸 나중에 깨달았죠.

회의자료의 본질은?

회의자료는 보여주기용 문서가 아니라, 결정과 공유를 위한 도구입니다. 즉, 보기 좋아야 하는 게 아니라, 한눈에 이해가 되어야 하는 문서예요.

회의자료 구성 핵심요소

항목	내용	형식
회의 개요	일시, 장소, 참석자	상단 표 형식
안건 개요	회의 목적 및 배경	2~3줄 요약
주요 내용	수치, 일정, 예산 등 핵심 내용	표와 목록 혼합
의견 요청	검토 요청, 협의 요청 사항	강조 표시 필수

회의자료 실수 줄이는 팁

• 회의 주제와 맞지 않는 자료는 과감히 삭제하세요.
• 내용이 1페이지 이상 넘어가면 요약본을 맨 앞에 두세요.
• 배포 전에 팀장님에게 초안 공유 → 수정 후 인쇄

회의자료는 자료 자체보다, 설명이 중요합니다. “말로 전달할 수 있는 정보”를 시각적으로 보조하는 것이 핵심이에요.

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실제로 썼던 회의자료 샘플과 서식은 전자책 《공무원 서무가 하는 일 총정리》에 정리되어 있어요. (내용은 공지글 참고)